**Ера паперових трудових книжок добігає кінця, але чи дійсно вони зникнуть? Розбираємося з майбутнім кадрового обліку та пенсійних виплат в Україні.**
Здається, вже зовсім скоро, 10 червня 2026 року, завершиться п’ятирічний перехідний період, визначений законом для оцифрування даних з трудових книжок. Ця дата викликає багато питань: чи означає це повну відмову від паперових документів? Чи втратять українці можливість підтвердити свій трудовий стаж? Відповіді на ці питання надає сам Пенсійний фонд України.
### Паперові трудові книжки залишаються в грі!
Як повідомив заступник голови правління Пенсійного фонду України з питань цифрового розвитку, цифрових трансформацій і цифровізації Олександр Малецький, **паперові трудові книжки не втратять своєї актуальності одразу після 10 червня 2026 року.** Пенсійний фонд України продовжить приймати скановані копії паперових трудових книжок і після цієї дати.
Це означає, що роботодавці та працівники **і надалі зможуть подавати відомості з паперових трудових книжок через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду.** Законодавство чинне наразі не передбачає відмови від цієї можливості після завершення перехідного терміну.
### Цифровізація: досягнення та виклики
За даними Пенсійного фонду, **вже оцифровано понад 10 мільйонів трудових книжок.** Це значний прогрес, який свідчить про активну роботу держави у напрямку цифровізації. Однак, **близько 1,5 мільйона документів ще потребують перенесення до електронного реєстру застрахованих осіб.**
### Важливі нюанси, які варто знати кожному
Хоча паперові трудові книжки більше не є основним інструментом кадрового обліку, **записи в них зберігають юридичну силу та враховуються при призначенні пенсій.** Це означає, що **відсутність оцифрованої трудової книжки не призводить до втрати страхового стажу.**
Дані, що стосуються періоду роботи **після 2004 року, вже містяться в системі персоніфікованого обліку.** Тому, навіть якщо ваша трудова книжка ще не оцифрована, ваші відрахування та стаж за цей період вже враховані.
**Що ж до попередніх періодів роботи, до 2004 року?** Саме тут паперова трудова книжка може стати в нагоді. **За потреби, документи за ці періоди можуть бути подані до ПФУ в будь-який час для оцифрування.**
### Навіщо все ж таки оцифровувати трудову книжку?
Незважаючи на те, що повна відмова від паперових трудових книжок не передбачена, **до 10 червня 2026 року українцям наполегливо радять оцифрувати свої трудові книжки.** Це допоможе:
* **Уникнути проблем із підтвердженням стажу:** Особливо це стосується тих, хто працював **до 2000–2004 років**, адже ці дані можуть бути відсутні в електронних реєстрах. Оцифрована трудова книжка стане надійним доказом вашої трудової діяльності.
* **Спростити оформлення пенсії:** Електронний документообіг значно прискорює процеси, пов’язані з призначенням пенсій.
### Корисні поради для тих, хто ще не встиг оцифрувати:
1. **Перевірте свою трудову книжку:** Зверніть увагу на записи, особливо за період до 2004 року.
2. **Зверніться до роботодавця:** Дізнайтеся, чи вже оцифрована ваша трудова книжка.
3. **Скористайтеся вебпорталом ПФУ:** Якщо є така можливість, подайте скановану копію трудової книжки онлайн.
4. **Зверніться до найближчого відділення ПФУ:** Там вам допоможуть з процесом оцифрування.
**Важливо пам’ятати, що процес цифровізації – це крок до зручнішого та прозорішого обліку. Не відкладайте це на останній момент, щоб забезпечити собі спокійне пенсійне майбутнє!**
—
*Ця стаття надає загальну інформацію і не є юридичною консультацією. Для отримання точної інформації звертайтеся до офіційних джерел Пенсійного фонду України.*
—
*Цей сайт не несе відповідальності за законність використання Сайту та його сервісів Користувачем, який не досяг 21-річного віку.*
*Всі фотографічні твори, які розміщені на цьому сайті із посиланням на агентство Getty Images не підлягають подальшому відтворенню та/чи розповсюдженню в будь-якій формі, інакше як з письмового дозволу ТОВ «ГЛОБАЛ ІМІДЖЕС ЮКРЕЙН.»*
