У військово-обліковому документі або в застосунку «Резерв+» у військовозобов’язаного може з’явитися позначка про військово-облікову спеціальність (ВОС) з кодом 999. Це викликає запитання щодо можливості бронювання такого працівника та подальших дій роботодавця. Експертка з трудового права та кадрового обліку Тетяна Шолкова надала роз’яснення щодо цієї ситуації.
Що означає ВОС 999?
Поява коду ВОС 999 у застосунку «Резерв+» сама по собі не означає, що особа належить до оперативного резерву. Відповідно, це не позбавляє її права на отримання бронювання.
Іноді разом із кодом 999 у застосунку може відображатися статус «Потребує проходження базової загальновійськової підготовки. Солдат резерву». Однак, як пояснює експертка, ця інформація не свідчить про автоматичну належність до оперативного резерву.
Для осіб, які дійсно входять до оперативного резерву, у військово-обліковому документі існує окрема відмітка — «Входить до складу оперативного резерву». Саме на цю позначку слід звертати увагу при визначенні статусу військовозобов’язаного.
Отже, ВОС 999 не є перешкодою ані для бронювання, ані для оформлення відстрочки. Працівника з такою ВОС можна включати до списків на бронювання на загальних підставах, нарівні з іншими військовозобов’язаними.
Дії роботодавця: чи потрібно йти до ТЦК?
За словами Тетяни Шолкової, поява ВОС 999 у застосунку «Резерв+» не вимагає окремого звернення до територіального центру комплектування (ТЦК). Це стосується як ситуацій, коли раніше військово-облікова спеціальність була іншою, а після оновлення даних з’явився код 999.
Компанія також може без додаткових обмежень прийняти на роботу особу з цією військово-обліковою спеціальністю. Роботодавцю не потрібно направляти нового співробітника до ТЦК лише для того, щоб уточнити або змінити цей код.
Як вести військовий облік з ВОС 999?
Кадровикам рекомендується використовувати актуальні дані з військово-облікового документа під час ведення військового обліку. Якщо в електронному документі зазначено ВОС 999, у списках персонального військового обліку слід вказувати саме цей код.
Цифри 999 зазвичай вносяться до восьмої графи відповідних списків. Цей код призначений для рядового, сержантського та старшинського складу. Для призовників та офіцерів ВОС 999 не застосовується.
Якщо в застосунку «Резерв+» відображається розширений номер, наприклад, 999097, у військовому обліку зазначають лише перші три цифри – 999. При цьому напис «солдат резерву» до списків військового обліку переносити не потрібно. У третій графі зазначається військове звання відповідно до військово-облікового документа.
Додаткова звітність та зміни
Поява ВОС 999 не створює для роботодавця додаткового звітного навантаження. Зміна військово-облікової спеціальності не вимагає формування додатку 4 для ТЦК або подання оперативних відомостей до Пенсійного фонду. Достатньо внести актуальний код до восьмої графи списків персонального військового обліку.
Також зміни, пов’язані з ВОС 999, не потребують окремого відображення у відомості оперативного обліку — додатку 12. Цей документ у такому випадку залишається без змін.
Отже, сама поява ВОС 999 у «Резерв+» не є перешкодою для бронювання працівника. Роботодавцю не потрібно направляти його до ТЦК через цей код або оформлювати додаткову звітність. Визначальним є наявність окремої позначки про входження до оперативного резерву, а не статус «солдат резерву».
