Незабаром закінчується термін, наданий українцям для оцифрування трудових книжок – до 10 червня 2026 року. Це важливий процес, який допоможе зберегти ваш трудовий стаж. Розповідаємо, як правильно це зробити, щоб уникнути втрати років.
Чому важливо ретельно перевіряти записи у трудовій книжці?
Пенсійний фонд України (ПФУ) наголошує на необхідності уважно перевірити всі записи у вашій трудовій книжці перед початком оцифрування. Це допоможе уникнути помилок, які можуть призвести до затримок з виплатою пенсії та необхідності повторного подання документів.
На що звернути увагу при перевірці:
- Прізвище, ім’я та по батькові: мають бути вказані повністю, без помилок. У жінок, які змінили прізвище, старе прізвище може бути закреслене однією рискою, а поруч вказане нове.
- Внутрішній бік обкладинки: має містити інформацію про документ, реквізити, дату та номер видачі, підпис уповноваженої особи та печатку.
- Підписи: перевірте наявність підпису власника трудової книжки та підпису особи, відповідальної за видачу документів на підприємстві.
- Печатка підприємства: переконайтеся, що є печатка підприємства або відділу кадрів, де заповнювалася трудова книжка.
Перевірка записів про роботу
Після перевірки особистих даних, ретельно огляньте всі записи про роботу:
- Прийняття на роботу та звільнення: кожен запис повинен містити дату прийняття, повну назву підприємства, посаду, а також номери наказів про прийняття та звільнення.
- Зміна назви підприємства: якщо підприємство змінювало назву під час вашої роботи, має бути окремий запис про це із зазначенням розпорядчого акта, дати та номера.
- Формулювання звільнення/переведення: записи про звільнення чи переведення на іншу посаду мають точно відповідати формулюванням чинного законодавства та містити посилання на конкретну статтю.
- Засвідчення звільнень: усі записи про звільнення мають бути засвідчені печатками.
Додаткові документи для оцифрування
Окрім самої трудової книжки, для оцифрування можна подати такі документи:
- Документи про освіту
- Військовий квиток
- Свідоцтва про народження дітей (для жінок)
- Трудові договори
- Довідки про роботу (за відсутності трудової книжки)
Як перевірити оцифровану трудову книжку?
Після оцифрування даних, обов’язково перевірте їх ще раз. Це можна зробити в особистому кабінеті на вебпорталі ПФУ або у застосунку «Пенсійний фонд». Перейдіть на вкладку «Електронна трудова книжка», потім – «Дані ЕТК» та оберіть «Відцифрована ЕТК». Переконайтеся, що у скан-копіях присутні всі надані вами документи.
Що робити, якщо виявили неточності?
Будь-які неточності у документах можуть призвести до затримок з виплатою пенсії або необхідності повторного подання документів. Тому дуже важливо виявити та виправити помилки до сканування.
- Помилки у ПІБ та даті народження: виправляються за місцем останнього працевлаштування.
- Записи про роботу: мають коригуватися роботодавцем. Якщо підприємство вже не існує, виправлення можна зробити у його правонаступників або в архівах.
- У найскладніших випадках: справжність документів може бути підтверджена через суд.
Пам’ятайте, що уважна перевірка вашої трудової книжки до та після оцифрування – запорука збереження вашого трудового стажу.
