Державна міграційна служба України (ДМС) нагадала, що існує низка законних підстав для відмови в оформленні або видачі паспорта громадянина України у формі ID-картки. Рішення про відмову ухвалюється територіальними органами або підрозділами ДМС виключно у випадках, передбачених законодавством.
Підстави для відмови в оформленні ID-паспорта
Існує кілька ключових причин, за якими заявнику можуть відмовити в отриманні ID-картки:
Громадянство України
Основною підставою для відмови може стати той факт, що заявник не є громадянином України. Це є принциповим критерієм для видачі українського паспорта.
Наявність чинного паспорта
Оформлення нового документа може не здійснюватися, якщо особа вже має чинний паспорт громадянина України. Це стосується і паспортів старого зразка, виданих у 1994 році.
Проте, це правило має винятки. Обмін документа на новий ID-паспорт можливий у таких випадках:
- Виявлено помилку в персональних даних.
- Звернення відбулося протягом місяця до завершення терміну дії чинного паспорта.
- Чинний паспорт став непридатним для подальшого використання.
Непідтвердження наданої інформації
Заявники можуть отримати відмову, якщо інформація, яку вони надали, не може бути підтверджена даними з державних реєстрів або картотек. Це означає, що надані документи чи відомості мають бути верифіковані відповідними органами.
Проблеми з повноваженнями законного представника
Якщо заявник діє через законного представника, останній має документально підтвердити свої повноваження. Відсутність такого підтвердження є підставою для відмови.
Неповний пакет документів
Подання неповної комплектації документів, необхідних для оформлення паспорта, також призводить до відмови. Важливо ретельно перевіряти список необхідних документів перед поданням заяви.
Неможливість встановити особу заявника
Якщо під час проведення процедури оформлення паспорта фахівцям ДМС не вдається встановити особу заявника, це також є підставою для відмови.
Процедура відмови та право на повторне звернення
У рішенні про відмову обов’язково зазначаються конкретні підстави, через які паспорт не може бути оформлений або виданий. Заявнику це рішення доводиться до відома у порядку та терміни, передбачені законодавством.
Якщо заява-анкета подавалася через уповноваженого суб’єкта (наприклад, ЦНАП), письмове повідомлення про ухвалене рішення надсилається саме цьому суб’єкту для подальшого вручення заявнику.
Важливо зазначити, що відмова не позбавляє людину права повторно звернутися за оформленням паспорта.
Заявник має право повторно звернутися до територіального органу чи підрозділу ДМС, а також уповноваженого суб’єкта, в разі зміни або усунення обставин, у зв’язку з якими йому було відмовлено в оформленні чи видачі паспорта.
— Державна міграційна служба України
