Користувачам хмарних сервісів рекомендують періодично перевіряти спільний доступ до файлів

Використання хмарних сервісів для обміну даними спростило передачу великих обсягів інформації, проте це створює певні загрози безпеці. Посилання, які залишаються активними протягом тривалого часу, можуть потрапити до третіх осіб через помилкову пересилку або злам електронної пошти. Залежно від встановлених дозволів, сторонні користувачі можуть отримати доступ до вмісту папок, змінювати або видаляти файли.

Про це повідомляє Wired з посиланням на icloud.com

Кожен сервіс має власну процедуру керування спільним доступом. У Microsoft OneDrive для цього потрібно перейти у розділ Shared, а потім обрати категорію By you. Користувачам доступна опція встановлення терміну дії посилання через налаштування в панелі Share.

У хмарному сховищі Apple iCloud Drive перелік відкритих файлів доступний у вкладці Shared на веб-інтерфейсі. Користувачі можуть скасувати спільний доступ або змінити права, натиснувши кнопку Stop sharing чи відповідні налаштування біля кожного файлу. Функція автоматичного завершення терміну дії посилань у цьому сервісі відсутня.

Dropbox дозволяє переглядати поточні спільні файли та папки у відповідному розділі на сайті. Сервіс пропонує інструменти для видалення доступу окремим користувачам або повного припинення спільного використання. Також у Dropbox реалізована можливість встановлення терміну придатності посилання.

Google Drive не надає єдиного списку всіх відкритих файлів, тому для аудиту потрібно використовувати фільтри за контактами або посиланнями. У цьому сервісі також відсутня автоматична функція завершення терміну дії посилань, що вимагає від користувачів регулярного ручного контролю налаштувань безпеки.