Втрата трудової книжки, особливо в умовах війни, пожеж або окупації, може викликати занепокоєння щодо збереження права на пенсію. Проте, як пояснює адвокатка Діна Дрижакова, керівниця юридичної компанії Prima Leader Group, це ще не означає втрату пенсійних виплат. Існують шляхи підтвердження трудового стажу, навіть якщо дані в електронному реєстрі до 2004 року відсутні.
Особливості підтвердження трудового стажу
Після 1 січня 2004 року страховий стаж визначається на основі даних персоніфікованого обліку Пенсійного фонду України. Однак, для періодів роботи, що передували цій даті, трудова книжка залишається ключовим документом. Якщо трудова книжка втрачена або містить помилки, існують інші способи підтвердження стажу.
Альтернативні документи для підтвердження стажу
Додатковими документами, які можуть посвідчити трудову діяльність, є:
- Виписки з наказів про прийняття на роботу, переведення та звільнення.
- Витяги з особових справ.
- Довідки з місць роботи.
- Членистові профспілок можуть надавати профспілкові квитки з відмітками про сплату внесків.
- Виписки з розрахункових книжок.
- Відповідні посвідчення та інші документи, що підтверджують роботу.
Особливо для підприємств, розташованих на тимчасово окупованих територіях, для підтвердження окремих періодів роботи можуть використовуватися відомості з реєстру застрахованих осіб.
Свідчення свідків: вимоги та обмеження
У випадках, коли інших документів немає, підтвердити трудовий стаж можуть свідки. Однак, закон встановлює чіткі вимоги до таких свідчень:
- Свідків має бути щонайменше двоє.
- Вони повинні працювати разом із заявником на одному підприємстві або в одній системі.
- Кожен зі свідків повинен надати документи, що підтверджують його власну роботу в той самий період. Ці документи є обов’язковою умовою.
За словами Діни Дрижакової, Пенсійний фонд України, як правило, не приймає нотаріально посвідчені письмові свідчення осіб, які перебувають за кордоном. За чинною процедурою, свідок мусить особисто з’явитися до сервісного центру Пенсійного фонду в Україні з паспортом та документами про власну трудову діяльність.
Якщо особиста присутність свідка в Україні неможлива, питання може бути вирішено через суд. У такому разі свідок має право надати свідчення дистанційно або подати належним чином засвідчену заяву, яку суд оцінюватиме разом з іншими доказами.
— Діна Дрижакова
Пошук доказів у архівах
Юристка підкреслює, що пошук свідків не завжди є найефективнішим варіантом. Часто достатньо письмових доказів, які можна знайти в державних або місцевих архівах. Окрім архівних довідок, вищезгадані профспілкові квитки, виписки з розрахункових книжок та накази також можуть слугувати підтвердженням стажу.
Порядок дій у разі відмови
Адвокатка рекомендує спочатку звернутися до Пенсійного фонду з відповідною заявою та всіма наявними документами. Якщо ПФУ відмовляє у зарахуванні стажу, слід отримати письмове рішення. Це рішення можна оскаржити в окружному адміністративному суді.
Судова практика свідчить, що втрата документів через окупацію або бойові дії сама по собі не повинна позбавляти людину права на пенсійне забезпечення.
Актуальна інформація щодо пенсій в Україні
Згідно з інформацією, станом на 1 липня 2026 року, середній розмір пенсії в Україні перевищив 7200 гривень. Водночас, значна частина пенсіонерів (44,6%) отримує виплати, що не перевищують 5 тисяч гривень. Загальна кількість одержувачів пенсій скоротилася приблизно до 10 мільйонів осіб.
Також, окремі категорії військових пенсіонерів можуть отримувати щомісячні надбавки в розмірі близько 1300 гривень на кожного непрацездатного члена сім’ї, якого вони утримують, за умови, що сам пенсіонер не працює, а утриманець не отримує власних соціальних виплат. Для отримання такої доплати необхідно подати окрему заяву.
