Родичі часто допомагають одне одному у сімейній справі. Це може бути дружина, яка стоїть за прилавком, чоловік, що займається закупівлями, або інші члени родини, які приймають замовлення чи ведуть облік. Однак така допомога не завжди може вважатися безоплатною сімейною підтримкою. Якщо людина фактично виконує обов’язки найманого працівника, підприємець зобов’язаний оформити з нею трудові відносини. Про це наголошує Державна служба України з питань праці.
Ігнорування цієї вимоги може призвести до значних фінансових санкцій. Яскравим прикладом є випадок на Кіровоградщині, де фізичну особу-підприємця (ФОП) оштрафували на 125 190 гривень за те, що його дружина працювала в магазині без належного оформлення трудових відносин.
Чи можна залучати родичів до сімейного бізнесу без трудового договору?
Українське законодавство не передбачає особливих правил, які б дозволяли підприємцям не оформлювати членів сім’ї виключно на підставі родинних зв’язків. Відповідно до статті 24 Кодексу законів про працю України, роботодавець зобов’язаний укласти трудовий договір, оформити відповідний наказ або розпорядження та повідомити уповноважений державний орган про прийняття працівника на роботу.
Ця вимога поширюється і на родичів підприємця, якщо вони фактично виконують роботу як наймані працівники. При цьому законодавство не вимагає обов’язкового оформлення на повний робочий день. Стаття 56 КЗпП дозволяє встановлювати неповний робочий час за взаємною домовленістю між працівником і роботодавцем.
Альтернативні форми співпраці у сімейному бізнесі
Трудовий договір — не єдиний спосіб законної співпраці в рамках сімейного бізнесу. Члени родини можуть обирати й інші форми взаємодії:
- Власна підприємницька діяльність: Родич може зареєструвати ФОП і самостійно надавати послуги або виконувати роботи.
- Спільний бізнес: Члени сім’ї можуть стати співзасновниками підприємства.
- Цивільно-правова угода: Для виконання конкретних робіт або надання послуг можна укласти відповідний договір, керуючись статтями 837 та 901 Цивільного кодексу України.
Важливо розуміти, що сама назва договору не визначає характер відносин. Якщо людина фактично працює за встановленим графіком, виконує постійні обов’язки та підпорядковується підприємцю, такі відносини можуть бути визнані трудовими, навіть якщо укладено цивільно-правову угоду.
Показовий випадок на Кіровоградщині
Саме така ситуація була зафіксована інспекторами праці на Кіровоградщині. Під час перевірки магазину вони виявили дружину підприємця, яка перебувала за прилавком, але з нею не було оформлено трудових відносин.
Підприємець намагався пояснити, що його дружина не виконувала обов’язків продавчині, а лише зайшла до магазину, щоб взяти продукти для домашніх потреб. Однак результати перевірки, зокрема наявність відеозапису, підтвердили, що жінка фактично здійснювала продаж товарів.
В результаті Держпраці застосувала до підприємця фінансову санкцію у розмірі 125 190 грн.
— Державна служба України з питань праці
ФОП намагався оскаржити це рішення, проте Третій апеляційний адміністративний суд визнав накладення штрафу правомірним. Цей випадок демонструє, що пояснення про родинну допомогу самі по собі не звільняють від відповідальності. Інспектори праці оцінюють не лише слова підприємця, а й те, що фактично робить людина на своєму робочому місці.
Правові наслідки використання незадекларованої праці
Відповідальність за використання незадекларованої праці передбачена статтею 265 Кодексу законів про працю. Окрім фінансових санкцій для роботодавця, стаття 41 Кодексу України про адміністративні правопорушення встановлює адміністративну відповідальність за порушення трудового законодавства. Розмір та застосування санкцій залежать від конкретних обставин порушення та умов, передбачених законодавством. Варто зазначити, що під час воєнного стану можуть діяти окремі особливості проведення перевірок та застосування відповідальності.
Неофіційна робота може мати негативні наслідки і для самого родича. Якщо за період такої зайнятості не сплачувалися страхові внески, цей час може не враховуватися до страхового стажу. Більше того, без належних документів складніше підтвердити факт роботи, свій заробіток та захистити свої трудові права.
Тому, навіть якщо це члени вашої родини, пам’ятайте про необхідність дотримання законодавства та належного оформлення трудових відносин.
