До завершення 2026 року українці, які перебувають на військовому обліку, мають виконати низку важливих завдань, що стосуються актуалізації їхніх персональних даних та військово-облікових документів. Паралельно роботодавці зобов’язані впорядкувати кадрову документацію, провести звірку військового обліку та, за необхідності, відзвітувати про наявні транспортні засоби.
Актуалізація персональних даних для військовозобов’язаних
Громадяни, які перебувають на військовому обліку, мають переконатися, що інформація про них у територіальних центрах комплектування та соціальної підтримки (ТЦК та СП) є повною та актуальною. Це стосується таких відомостей, як місце проживання, контактні дані, місце роботи, сімейний стан, стан здоров’я та освіта. У разі будь-яких змін, їх необхідно своєчасно повідомити до відповідних органів згідно з законодавством.
Також важливо перевірити власний військово-обліковий документ. Слід переконатися, що його статус відповідає поточній інформації та документ оформлений належним чином. Порядок створення, видавання та оформлення таких документів регулюється постановою Кабінету Міністрів України № 559 від 16 травня 2024 року.
Військовий облік для юнаків
Окремі вимоги стосуються юнаків, яким протягом року виповнюється 17 років. Згідно з Порядком № 1487, вони мають стати на військовий облік призовників у період з 1 січня до 31 липня. Якщо юнак не встиг цього зробити в визначений термін, взяття на облік відбудеться після його особистого візиту до територіального центру комплектування.
Обов’язки роботодавців щодо військового обліку
Підприємства, установи та організації несуть відповідальність за належну організацію персонального військового обліку своїх працівників. Роботодавці повинні забезпечити офіційне призначення особи, відповідальної за цей напрям, належне ведення списків військового обліку та відомостей оперативного контролю, а також своєчасне внесення змін до кадрової документації.
При працевлаштуванні нового співробітника, роботодавець зобов’язаний ознайомити його з правилами військового обліку під особистий підпис, як того вимагає пункт 34 Порядку № 1487.
Важливою є процедура звірки власних списків військового обліку підприємства з документами працівників та інформацією, наданою ТЦК та СП. Після видання відповідного наказу, підприємство має сім днів для повідомлення ТЦК та СП про прийняття працівника на роботу, його звільнення або відрахування з навчального закладу. Така інформація може бути передана як у паперовій формі, так і в електронному вигляді через портал «Дія» або кабінет персонального обліку, за наявності технічної можливості. Для підприємств, які використовують електронну систему «Обрій», передбачено автоматичне формування та надсилання повідомлень через API.
Ще одним важливим обов’язком роботодавців є своєчасна передача працівникам офіційних викликів до ТЦК та СП.
Звітування про транспортні засоби
Окремий термін встановлено для звітування про транспортні засоби. До 20 грудня 2026 року керівники підприємств, установ та організацій, на які поширюються відповідні законодавчі вимоги, мають подати до ТЦК та СП інформацію про наявний транспорт. Цей обов’язок визначений пунктом 15 Положення, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України № 1921 від 28 грудня 2000 року. У звіті необхідно вказати кількість транспортних засобів, їхній технічний стан, а також перелік працівників, які на них працюють. Важливо зазначити, що звітувати про транспорт повинні лише ті підприємства, на які поширюються відповідні норми законодавства.
