Відтепер українці, які офіційно працювали за кордоном, мають можливість зарахувати ці роки до свого страхового стажу для призначення пенсії. Це стало можливим завдяки новим змінам до Закону України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування», які набули чинності у червні 2024 року. Детальний механізм підтвердження цього стажу був затверджений урядовою постановою №562 від 16 травня 2025 року.
Нові можливості для українців за кордоном
Важливою перевагою є те, що нові правила дозволяють враховувати періоди офіційної роботи за кордоном, навіть якщо Україна не має відповідних міжнародних договорів про пенсійне забезпечення з країною працевлаштування. Це суттєво розширює коло осіб, які можуть скористатися цим правом.
Зарахований стаж, набутий за кордоном, впливає на визначення права людини на пенсію за віком. Проте, слід зазначити, що цей іноземний стаж не збільшує розмір українських пенсійних виплат. Наприклад, якщо українець має 25 років страхового стажу в Україні та 7 років офіційної роботи за кордоном, після успішного підтвердження останнього, його загальна тривалість стажу становитиме 32 роки. Це може бути вирішальним фактором для виконання вимоги щодо мінімального стажу, необхідного для виходу на пенсію у визначеному законом віці.
Розмір української пенсії, однак, буде розраховуватися виключно на основі внесків, сплачених до системи загальнообов’язкового державного пенсійного страхування України.
Міжнародні договори та особливі випадки
Слід розрізняти ситуації. Якщо між Україною та країною, де ви працювали, діє угода про соціальне або пенсійне забезпечення, стаж враховуватиметься згідно з положеннями цієї угоди. Для країн, з якими таких договорів немає, застосовуватиметься механізм, передбачений згаданою вище урядовою постановою №562.
Закон також встановлює певні винятки. Зокрема, до страхового стажу не зараховуватимуться окремі періоди роботи або служби осіб, які після 19 лютого 2014 року проходили службу у силових структурах держави-агресора або добровільно працювали в незаконних органах влади на тимчасово окупованих територіях України.
Як підтвердити іноземний трудовий стаж
Для зарахування іноземного стажу самого факту працевлаштування недостатньо. Необхідно надати офіційний документ, виданий компетентним органом країни, де ви працювали. Це може бути:
- Витяг із пенсійного або страхового реєстру.
- Підтвердження сплати соціальних внесків.
- Інший документ, який засвідчує зарахування відповідного періоду до страхового стажу.
Наприклад, у Німеччині такі документи видає Німецький фонд пенсійного страхування (Deutsche Rentenversicherung), а в Італії – Національний інститут соціального забезпечення (INPS).
Процедура звернення та можливі труднощі
Якщо ви перебуваєте в Україні і не маєте можливості особисто звернутися до іноземного органу, ви можете подати відповідну заяву до територіального органу Пенсійного фонду України (ПФУ). ПФУ, у свою чергу, може направити запит до компетентної установи іншої держави через Міністерство закордонних справ.
Проте, варто враховувати, що така процедура може зайняти більше часу через особливості міжнародного документообігу. Тому, для уникнення несподіванок, рекомендується розпочинати процес оформлення необхідних документів щонайменше за шість місяців або навіть за рік до досягнення пенсійного віку.
У випадках, коли іноземний пенсійний орган не володіє повною інформацією про ваше працевлаштування, підтвердити стаж можна за допомогою додаткових документів. Залежно від вимог конкретної держави, це можуть бути трудові договори, довідки від роботодавця, розрахункові листки, декларації про доходи або документи про сплату соціальних внесків. Остаточний перелік визначатиме компетентний орган країни, де ви працювали.
Легалізація та переклад документів
Порядок засвідчення документів безпосередньо залежить від країни, яка їх видала. Якщо між Україною та цією країною діє договір про правову допомогу, що скасовує вимогу легалізації, документи можуть бути прийняті без апостиля. Це стосується, зокрема, Польщі, Чехії, Литви, Естонії, Болгарії, Молдови, Румунії, Сербії, Чорногорії та Північної Македонії.
Для документів з держав, які є учасницями Гаазької конвенції 1961 року, зазвичай вимагається проставлення апостиля. В інших випадках може знадобитися консульська легалізація.
Документи, складені іноземною мовою, обов’язково потрібно перекласти українською. Переклад має бути нотаріально засвідчений або оформлений відповідно до законодавства країни, де його було виконано.
Після перекладу та, за потреби, легалізації, усі документи необхідно подати до Пенсійного фонду України. Саме ПФУ ухвалить остаточне рішення щодо зарахування вашого іноземного стажу.
