Українські роботодавці тепер мають можливість передавати та актуалізувати окремі військово-облікові дані своїх працівників в онлайн-режимі через портал “Дія”. Ця інновація покликана значно спростити взаємодію бізнесу з системою військового обліку, особливо в контексті мобілізації, та зменшити залежність від паперових документів.
Спрощення військового обліку для роботодавців
Як повідомили у Міністерстві оборони України, новий механізм дозволяє роботодавцям онлайн повідомляти про зміни, пов’язані з військовим обліком працівників. Зокрема, це стосується таких ключових подій, як прийняття особи на роботу або її звільнення.
Як подати військово-облікові дані через “Дію”
Процес подання інформації є досить простим. Керівнику підприємства або уповноваженій ним особі необхідно:
- Авторизуватися на порталі “Дія”.
- Внести необхідні відомості стосовно працівника.
- Надійно засвідчити інформацію за допомогою електронного підпису.
Важливою перевагою є те, що після успішної передачі даних через портал, необхідність повторного подання аналогічних документів у паперовій формі відсутня.
Швидка актуалізація даних у реєстрі
Відомості про прийняття працівника на роботу або його звільнення, які були передані через портал “Дія”, після належної перевірки мають потрапити до Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів. Цей процес має відбуватися протягом 72 годин. Таким чином, інформація оновлюється оперативно, забезпечуючи точність даних.
Переваги цифрового обліку
Перехід на онлайн-формат несе в собі низку суттєвих переваг:
- Зменшення паперового документообігу: Роботодавцям більше не потрібно дублювати частину інформації у паперовій формі.
- Скорочення ручної роботи: Очікується, що цифровий формат значно зменшить обсяг ручної роботи як для підприємств, так і для територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки.
- Зменшення кількості помилок: Автоматизація процесу допоможе мінімізувати людський фактор та скоротити кількість помилок у військово-облікових даних.
Ці зміни є важливим кроком до модернізації системи військового обліку в Україні, роблячи її більш ефективною та зручною для всіх учасників процесу.
