З липня 2026 року набули чинності суттєві зміни до Порядку бронювання військовозобов’язаних. Ці нововведення запровадили новий принцип обліку працівників, які працюють за сумісництвом. Головна мета — оптимізувати процес бронювання та уникнути зловживань, проте для бізнесу це створило нові виклики.
Новий підхід до обліку сумісників
Основна новація стосується працівників, які мають декілька офіційних місць роботи, зокрема на критично важливих підприємствах. Відтепер, якщо особа працює на двох або більше таких підприємствах, для визначення квоти бронювання її враховують лише за тим місцем роботи, де вона має довший стаж. Це означає, що підприємство не зможе включити такого працівника до своєї квоти, якщо його основне місце обліку визначене за іншим роботодавцем. Відповідно, цей працівник не збільшуватиме загальну кількість військовозобов’язаних, від якої розраховується ліміт бронювання для компанії.
Цей новий принцип може призвести до того, що підприємство втратить частину своєї квоти бронювання, якщо значна кількість його працівників є сумісниками, які обліковуються за іншими місцями роботи.
Виклики для бізнесу та електронні системи
Бізнес вже стикнувся з труднощами через ці зміни. Підприємства не можуть врахувати працівників-сумісників у своїй квоті, якщо їхній основний стаж роботи пов’язаний з іншим критично важливим роботодавцем. Це суттєво ускладнює планування та збереження статусу критично важливого підприємства.
Крім того, роботодавці повідомляють про некоректну роботу електронної системи бронювання. В деяких випадках портал порівнює всі місця роботи сумісника, а не лише критично важливі підприємства. Очікується, що до 1 вересня роботодавці зможуть бачити в особистому кабінеті на порталі «Дія», за яким саме роботодавцем враховано кожного сумісника. Це допоможе уникнути помилок та краще розуміти ситуацію.
Наслідки помилок при розрахунку квоти
Нові правила підвищують значення правильного обліку працівників-сумісників. Помилки при розрахунку квоти можуть призвести до перевищення встановленого ліміту бронювання. Це, в свою чергу, створює ризик перегляду статусу підприємства як критично важливого. Такі помилки можуть призвести не лише до анулювання окремих бронювань, а й до повної втрати цього статусу.
Як визначити довший стаж та підтвердити інформацію
Для правильного визначення, де працівник має довший стаж, підприємства можуть перевіряти інформацію через електронну трудову книжку на вебпорталі Пенсійного фонду України. Саме дата прийняття на роботу є ключовим фактором. Допоміжними джерелами інформації можуть бути довідки ОК-5 та ОК-7, проте вони не завжди дозволяють встановити точну дату працевлаштування.
Кого включають до розрахунку квоти, а кого ні
При формуванні бази для розрахунку квоти бронювання слід враховувати лише військовозобов’язаних співробітників. Однак, законодавство передбачає низку категорій, які не включаються до загальної чисельності:
- Особи, які перебувають на військовому обліку в СБУ або розвідувальних органах.
- Працівники, які вже заброньовані іншим роботодавцем.
- Сумісники, які мають довший стаж роботи на іншому критично важливому підприємстві.
- Окремі категорії осіб, які бронюються незалежно від квоти (зокрема керівники категорії «А», голови громад та кінцеві бенефіціарні власники критично важливих підприємств).
Під час розрахунку квоти спочатку виключаються всі категорії працівників, що не враховуються в квоту. Лише після цього щодо решти сумісників застосовується правило «найдовшого строку трудових відносин».
Умови втрати статусу критично важливого підприємства
Підприємство може втратити статус критично важливого, порушивши певні умови:
- Перевищення встановленої квоти бронювання: Якщо підприємство перевищило встановлену квоту, керівник зобов’язаний протягом 10 робочих днів подати через портал «Дія» заяву про анулювання бронювання працівників, які були заброньовані понад дозволений ліміт. Повторно отримати статус можна буде не раніше ніж через шість місяців.
- Недотримання критерію щодо зарплати: Заробітна плата працівника має становити не менше трикратного розміру мінімальної заробітної плати, якщо інше не передбачено для державних чи комунальних установ.
Процес бронювання
Списки на бронювання подаються через портал «Дія». Після їхнього погодження переведення працівника на спеціальний військовий облік зазвичай займає до 72 годин. Для окремих категорій державних службовців цей термін скорочується до 24 годин.
Важливо зазначити, що Кабмін вніс зміни до порядку оформлення та переоформлення відстрочок, а в Міністерстві оборони готують реформу ТЦК та СП. Центр протидії дезінформації спростував інформацію про нібито нові обмеження щодо права на відстрочку.
