Важливі правила оформлення закордонного паспорта: як уникнути помилок та повернути кошти
Отримання закордонного паспорта — це процес, який вимагає уваги до деталей, особливо під час оплати послуги. Неправильно здійснена оплата може призвести до зайвих витрат часу та нервів. Проте, у разі потреби, сплачені кошти за невикористану послугу можна повернути, дотримуючись встановленої процедури. Міграційна служба Закарпатської області нагадала ключові правила, які допоможуть українцям уникнути помилок.
Основні вимоги до оплати закордонного паспорта
Під час оформлення нового закордонного паспорта, окрім подання стандартного пакета документів, надзвичайно важливо зберегти та надати квитанцію про оплату послуги. Це можна зробити кількома способами: традиційно у відділенні банку, через термінали самообслуговування або онлайн.
Фахівці Міграційної служби звертають особливу увагу батьків на важливий нюанс при оплаті за паспорт для дитини. У такому випадку, в призначенні платежу обов’язково слід вказувати РНОКПП (реєстраційний номер облікової картки платника податків) дитини або номер її свідоцтва про народження, а не дані батьків.
Одночасне оформлення паспортів: нюанси та правила
Окрему увагу слід приділити популярній послузі одночасного оформлення ID-картки та закордонного паспорта. У відомстві пояснюють, що якщо батьки замовляють паспорти для виїзду за кордон лише для себе та дитини, це не вважається одночасним оформленням і не оплачується як єдина послуга.
Класичним прикладом правильного спільного оформлення є ситуація, коли один із батьків замовляє собі ID-картку та закордонний паспорт, а також паспорти для своїх дітей.
Як повернути сплачені кошти за невикористаний паспорт
Якщо обставини змінилися і потреба в оформленні документа відпала, сплачені кошти можна повернути. Держава не залишає їх собі. До того ж, сама квитанція про оплату дійсна протягом кількох років і може бути використана як для отримання адміністративної послуги, так і для повернення коштів.
Для повернення грошей необхідно звернутися з письмовою заявою за встановленою формою до управління Державної міграційної служби (ДМС) у своєму регіоні. До заяви слід додати чіткий пакет документів:
- Сама заява про повернення коштів.
- Оригінал квитанції про оплату.
- Завірені копії паспорта громадянина України.
- Завірена копія РНОКПП.
- Копія довідки з банку з реквізитами платника.
Якщо документ оформлювався для дитини, обов’язково додається свідоцтво про народження дитини. Міграційна служба обіцяє повернути кошти протягом 30 днів з моменту подання всіх необхідних документів.
Право на два закордонні паспорти та збереження попереднього документа
Нагадаємо, що громадяни України мають законне право одночасно мати не більше двох чинних закордонних паспортів. Це суттєво полегшує подорожі та паралельне оформлення віз.
Щоб зберегти попередній закордонний паспорт під час отримання нового, необхідно подати відповідну письмову заяву. Попередній паспорт зазвичай анулюється у разі закінчення терміну його дії або зміни персональних даних (наприклад, прізвища). Однак, його можна залишити на руках за наявності вагомих підстав, таких як чинні візи або необхідність отримання дозволу на проживання в іншій країні. Звичайні штампи про перетин кордону не є підставою для збереження документа.
